Редът, насоките, сроковете за кандидатстване и пълният комплект документи могат да бъдат изтеглени от официалния сайт на общината www.varna.bg от раздел "Култура", секция - Фонд "Култура". Там е публикувана и информация за адреса, на който се подават документите, както и контакти за повече информация.
Целевото предоставяне на финансови средства във фонд "Култура" на Община Варна се извършва на конкурсен принцип и подкрепя и стимулира реализирането на културни събития, които са в съответствие с културните политики на Община Варна и със стратегическите цели и задачи, заложени в апликацията на Варна - кандидат за Европейска столица на културата 2019.
Проектните предложения преминават през оценка за съответствие от Комисия по допустимост. Комисията по допустимост се състои от четирима експерти от Дирекция "Култура и духовно развитие" - трима експерти от отдел "Фестивали и проекти" към Дирекция "Култура и духовно развитие" и един финансист.