Директорите на всяко ОДЗ и ЦДГ ще поемат процедурата от подаване на заявлението до генерирането на случайни числа за всяко дете. Те ще осъществят и класирането с оповестяване на списъците с приетите. Родителите пък ще имат възможност да подредят последователно желанията си.
В заявлението задължително ще се вписват трите имена на детето, ЕГН, телефон за връзка и е-маil. Ще се представят оригинали и копия на акт за раждане и личните карти на двамата родители с постоянен адрес в община Варна. Нужни са още документи от работодатели, че семейството полага труд в общински или държавни структури, частни търговски дружества или сдружения с нестопанска цел. Необходими са и удостоверения от общинската дирекция "Местни данъци" за липсата на задължения за майката и таткото към общинската хазна.