Срещата е по инициатива на Кмета на общината и се организира в изпълнение на решение, взето при обсъждане на проекта, проведено на 20 декември 2012 година в Изпълнителна агенция по горите.

Поканени са всички институции присъствали на обсъждането в София и всички заинтересовани страни от община Шабла.