Конференцията се организира под патронажа на Ректора на УАСГР проф.д-р инж. Красимир Петров и под егидата на Н.пр.Посланика на Чешката република в България. Целта на конференцията е да събере и представи знания и опит за най-новите постижения в областта на картография и ГИС. В програмата й, особено внимание е отделено на важния европейски регион - Балканския полуостров. По време на конференцията, няколко комисии на Международната картографска асоциация ще проведат годишните си срещи и ще споделят най-добрите практики в техните компетенции. Точно тези срещи, създават добри възможности да бъдат усвоени от българските черноморски общини много иновативни решения.
За място на провеждането на елитната научна проява е предпочетен Ваканционен клуб - Ривиера, който предлага изпитани възможности за осъществяването на работната и рекреационната програма на международна научна конференция от този клас.
В Националният организационен комитет възникна и оригиналната идея - по повод на картографската конференция - да бъде представена за първи път и изложба - посветена на темата "Черно Море и Варненския залив в световната картография" (II - XX век). Тя да остане в града като постоянна експозиция, показваща развитието на картографските представи за Варна сред световните майстори на карти.
Решено бе от името на Организационния комитет да се направи мотивирано предложение пред Община Варна и Регионалния исторически музей - Варна за съвместно осъществяване на идеята. Изложбата би била и мощна подкрепа за Варна - културна столица на Европа. Тя ще обогати културните и туристически атракции на красивия морски град, като установи трайна и привлекателна експозиция за варненската публика.