За съставяне на техническия паспорт е необходимо обследване за установяване на техническите характеристики на сградата. То се извършва само от правоспособни лица с пълна проектантска правоспособност въз основа на договор за възлагане със собствениците или упълномощен техен представител. Това са най-често фирми за строителен надзор. След приключване на обследването възложителят (собственикът) приема с протокол доклада от изследването и съставения технически паспорт.
Очаква се паспортизацията да предизвика огромен проблем не само във Варна, но и в цялата страна. Проверка на в. "Черно море" показа, че по-малко от 5% от сградите в морския град разполагат с подобни документи или са започнали процедура по подготвянето им. Самата община Варна няма да може да изпълни изискванията на Закона за паспортизация на собственото си имущество в указания срок до края на годината.
Инвестицията, която трябва да плати всяко едно домакинство, е в размер на около 250 лв. в зависимост от сградата.
Техническият паспорт може да бъде възложен на консултантски (надзорни) фирми и се изготвя в два екземпляра на хартиен носител, подписани от съставителя, както и на магнитен носител, един екземпляр за възложителя и един за органа, който го регистрира. Възложителят предоставя заверено копие от регистрирания технически паспорт на строежа и на Агенцията по геодезия, картография и кадастър. В раздел на техническия паспорт са предвидени сроковете за извършване на основните и текущите ремонти на строежа. Задължението за поддържане на безопасната експлоатация на строежа в съответствие с действащите нормативни актове е на собствениците. Те трябва да съставят график за изпълнение на посочените в техническия паспорт мерки. В случай на съсобственост на строежа собствениците възлагат с договор съставянето на техническия паспорт.
Техническият паспорт се регистрира в районната администрация по местонахождение на строежа. Един екземпляр се връща на възложителя, а другият заедно с магнитния носител остава в общинската администрация.
В случай, че собствениците не предприемат действия по съставянето на технически паспорт на сградата и не го регистрират в срока, ще им бъде съставен акт за установяване на административно нарушение съгласно чл. 232, ал. 9 от ЗУТ, който гласи: "Наказва се с глоба от 100-300 лв., ако по друг закон не е предвидено по-тежко наказание, възложител на строеж, който не възложи съставянето на технически паспорт в сроковете от наредбата".
Сроковете за изготвяне на технически паспорт на строежи четвърта категория е 31 декември 2016-а, а за пета категория - 31 декември 2018 г.