Делегацията е придружавана от почетния генерален консул на Република България в Хамбург - проф. д-р Герд-Винанд Имайер и от почетния консул на Франция и Германия във Варна - Недялко Неделчев.
Тема на срещата е "Структури и обща програмна рамка на община Варна в социалната и превантивна политика на местно ниво" и е продиктувана от очакванията на делегацията за запознаване отблизо с общинската политика в социалната и превантивната сфера.
Изборът на Варна за тази визита е продиктуван от активната социална и превантивна политика на община Варна, осъществявана в партньорство с почетното консулство на Федерална република Германия в морската столица и неправителствения сектор, в контекста на над 10-годишното партньорство между община Варна и хамбургския район Аймсбютел.