Тяхната работа се отчита с протокол. Директорът на дирекцията - Лилия Христова, е с протокол за извънреден труд за времето от 12,30 до 15,30 ч. - свързано със събития на "Трансфронталиер", както и от 19,30 ч. до 20,30 ч. са регатата "Варан Ченъл Къп", т.е. ангажиментът й в манифестацията не е отчетен като труд
Заповедта за извънреден труд се издава въз основа на Наредбата за работно време, почивките и отпуските.
Чл. 15. (1) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2001 г., в сила от 31.03.2001 г., предишен текст на чл. 15 - ДВ, бр. 72 от 2004 г., в сила от 01.08.2004 г.) За полагането на извънреден труд, дежурство и за времето на разположение на предприятието се издава заповед от работодателя. Тя се съобщава на работниците и служителите най-малко 24 часа предварително.
(2) (Нова - ДВ, бр. 72 от 2004 г., в сила от 01.08.2004 г.) В случаите по чл. 153, ал. 4 КТ в заповедта за извънреден труд за всеки работник или служител задължително се посочва денят, в който през следващата работна седмица ще се ползва непрекъсната почивка в размер не по-малък от 24 часа.
Участието на учители и ученици в празничното шествие е доброволно. В правомощията на всеки директор на учебно заведение е да прецени дали да заплати допълнително възнаграждение на своите подчинени - такава възможност е предвидена в Колективния трудов договор, сключен между Община Варна, синдикатите и работодателите:
Чл. 33, ал. 1 - на педагогически кадри, извършващи допълнителна работа извън преките задължения, се заплаща допълнително възнаграждение като лекторски часове, регламентирано с вътрешни правила за работното време на учебното звено:
ал.1, т.6 - за придружаване на ученици в почивните и празничните дни, с цел участие в инициативи на общинско или областно равнище - не по-малко от 0,5 лекторски часа за астрономичен час, но не повече от общата стойност на 6 астрономически часа дневно.
Чл. 48, т.2 - Дните 25 и 1 ноември да се считат за допълнителен платен годишен отпуск за всички членове на синдикатите, страни по договора, както и в детските градини.